The Orange County Arts Commission serves as a clearinghouse for arts information, facilitator of arts programs and advisor to the Orange County Board of County Commissioners regarding the arts. We have been the Designated County Partner (DCP) of the North Carolina Arts Council in Orange County since 1985 and are responsible for sub-granting state and county funds to arts organizations, schools and artists throughout the county. Our mission is to promote and strengthen the artistic and cultural development of Orange County, North Carolina.

In order to submit an application or register, you need to first create a Submittable account.  If you need assistance, please contact Katie Murray at kmurray@orangecountync.gov or 919-245-2335. 

All reports are due by Friday, July 12, 2019 by midnight.  Reports must received by due date in order to be eligible for future grant opportunities. Organizations receiving more than one grant must submit a separate report for each grant received.  


ELIGIBILITY FOR APPLICATION

  • All applicants must reside or carry out projects within Orange County.
  • Applications and support materials must be submitted electronically by the due date.

 TIMELINE 

  • Monday April 1: Application Period opens  
  • Monday, June 3: Applications are due by midnight
  • No later than Thursday, August 1: Applicants will be notified
  • All projects must take place between July 1, 2019, and June 30, 2020 (this means you can apply for a project that may have already happened before you are notified)

FUNDING GUIDELINES 

Artist Project Grant funds may be used for expenditures to conduct quality arts programs for the benefit of the greater community. Typical uses of money include: 

  • Artist expenses such as space rental, advertising, marketing and publicity, website and electronic media, scripts, costumes, sets, props, supplies, equipment rental or purchase. 
  • Artist’s travel and training expenses for professional development opportunities. 

Community Impact
While community involvement is not required for our Artist Project Grant Program, projects that incorporate a benefit for the greater community will be given higher priority. For examples of artist grant projects that impact and involve the community, view our Grant F.A.Q.'s at artsorange.org.

Request Limits
There is no limit on the amount of funding you can request; however, we suggest a range of $500 - $3,000. The average amount of Artist Project Grants awarded in FY17-18 was $1,500.  

Matching Requirement
Artist grantees are not required to match their grant amounts dollar for dollar, but priority will be given to applicants that have other public or private funding sources, or their own funds, invested in the project. 

APPLICANT EVALUATION
Applications are reviewed by panels of experts in the visual, performing, and literary arts, comprised of members of the OCAC Advisory Board and members of the artist community.  Panelists discuss and score the grant using an established rating system. The highest scoring applications are funded and the dollar amount granted to each applicant is determined by the OCAC Advisory Board. The panel evaluates applications based on the following criteria: 

  1. Artistic quality of proposed project and artist’s work
  2. Community impact of project or program 
  3. Likelihood that applicant will complete grant project as proposed 
  4. Proof of community support and responsiveness to community needs, such as letters of support from partnering organizations

Panelists discuss and score the grant using an established rating system. The highest scoring applications are funded and the dollar amount granted to each applicant is determined

GRANTEE REQUIREMENTS
OCAC Recognition
Grantees must acknowledge the Orange County Arts Commission’s support of their event or projects by including their logo in all print and promotional materials related to the grant. The OCAC’s website offers information and downloadable logos at www.artsorange.org. 

Reporting Requirements
Each grantee is required to submit a final report providing a detailed description of the funded project, participation statistics and demographics, and sample marketing and program materials using the OCAC logo. The report forms will be sent to you by OCAC director Katie Murray and will be due by Monday, July 13, 2020. Artists who have not submitted reports for prior grants are not eligible to apply for future requests.

QUESTIONS & ASSISTANCE
If applicants have questions or need assistance, please contact Katie Murray at 919-245-2335 or kmurray@orangecountync.gov.

Solicitud del Programa de Becas para Proyectos de Artistas 2019-20

Finaliza el 3 de junio de 2019

ELEGIBILIDAD PARA LA SOLICITUD

Todos los solicitantes deben residir o llevar a cabo proyectos dentro del Condado de Orange, de Carolina del Norte.

Las solicitudes y los materiales de apoyo deben enviarse electrónicamente hasta la fecha de entrega.

Cronología: 

Lunes 1 de abril: Se abre el período de solicitud.

Lunes 3 de junio: Las solicitudes deben presentarse antes de la medianoche.

A más tardar el jueves 1 de agosto: Los solicitantes serán notificados.

Todos los proyectos deben realizarse entre el 1 de julio de 2019 y el 30 de junio de 2020 (esto significa que puede solicitar un proyecto que ya haya ocurrido antes de que se le notifique)

DIRECTRICES DE FINANCIAMIENTO

Los fondos de las Becas para Proyectos de Artistas se pueden usar para los gastos de programas artísticos de calidad para el beneficio de la comunidad. Los usos típicos del dinero incluyen:

Gastos de artista como alquiler de espacios, publicidad, marketing y publicidad, sitios web y medios electrónicos, guiones, disfraces, sets, utilería, suministros, alquiler o compra de equipos.

Gastos de viaje y formación del artista para oportunidades de desarrollo profesional.

Impacto a la Comunidad

Si bien el Programa de Becas para Proyectos de Artistas no requiere la participación de la comunidad, los proyectos que incorporan un beneficio para la comunidad en general recibirán mayor prioridad. Para ver ejemplos de Proyectos de Becas para Artistas que impactan e involucran a la comunidad, vea nuestras preguntas frecuentes (F.A.Q.’s) de Becas en artsorange.org.

Límites de Solicitud

No hay límite en la cantidad de fondos que puede solicitar; sin embargo, sugerimos un rango de $ 500 - $ 3,000. El monto promedio de las Becas para proyectos de artistas otorgadas en FY17-18 fue de $ 1,500.

Requisito de Igualación

No se requiere que los artistas beneficiarios igualen sus montos de donación dólar por dólar, pero se dará prioridad a los solicitantes que tengan otras fuentes de financiamiento públicas o privadas, o sus propios fondos, invertidos en el proyecto.

EVALUACIÓN DEL SOLICITANTE

Las solicitudes son revisadas por paneles de expertos en artes visuales, escénicas y literarias, compuestos por miembros de la Junta Asesora de OCAC y miembros de la comunidad de artistas. Los panelistas discuten y califican la Beca utilizando un sistema de calificación establecido. Las solicitudes de puntuación más altas son financiadas y la Junta Asesora de OCAC determina el monto en dólares otorgado a cada solicitante. El panel evalúa las solicitudes con base en los siguientes criterios:

Calidad artística del proyecto propuesto y obra del artista.

Impacto comunitario del proyecto o programa.

Probabilidad de que el solicitante complete el proyecto de subvención como se propone.

Prueba de apoyo de la comunidad y capacidad de respuesta a las necesidades de la comunidad, como cartas de apoyo de organizaciones asociadas.

REQUISITOS DE GARANTÍA

Reconocimiento OCAC

Los beneficiarios deben reconocer el apoyo de la Comisión de Arte del Condado de Orange (OCAC) en su evento o proyecto al incluir su logotipo en todos los materiales impresos y promocionales relacionados con la subvención. El sitio web de la OCAC ofrece información y logotipos descargables en www.artsorange.org.

Los Requisitos del Informe Final

Se requiere que cada becado presente un informe final que proporcione una descripción detallada del proyecto financiado, estadísticas de participación y de datos demográficos, materiales y programas de marketing que muestran la utilización del logotipo de OCAC. La directora de OCAC, Katie Murray, enviará los formularios de informe a cada becado. Los becados tienen hasta el lunes 13 de julio de 2020 para entregar su Informe Final. Los artistas que no presenten Informes Finales de Becas no serán elegibles para solicitar solicitudes futuras.

PREGUNTAS Y ASISTENCIA

Si los solicitantes tienen preguntas o necesitan ayuda, comuníquese con Katie Murray al 919-245-2335 o kmurray@orangecountync.gov.

2019-20 GUIDELINES FOR GRASSROOTS ARTS PROGRAM APPLICANTS

Since 1977, the N. C. Arts Council’s Grassroots Arts Program has provided North Carolina citizens access to quality arts experiences. The program distributes funds for the arts in all 100 counties of the state primarily through partnerships with local arts councils. The Orange County Arts Commission (OCAC) serves as the N. C. Arts Council’s partner in awarding subgrants to local organizations for arts programs in Orange County, as well as additional grant funds approved by the Orange County Board of County Commissioners.

ELIGIBILITY FOR APPLICATION

  • All organizations must have been in operation for at least one year, and must be either a nonprofit organization or have a nonprofit sponsor to receive funds on their behalf.
  • All organizations must reside or carry out projects within Orange County.
  • Organizations that receive general support funds through the N.C. Arts Council OR the N.C. Department of Natural and Cultural Resources are not eligible for Grassroots funds.
  • Individuals are not eligible to apply for Grassroots Arts funds.
  • Applications and support materials must be submitted electronically by the due date.

TIMELINE

  • Monday April 1: Application Period opens
  • Monday, June 3: Applications are due by midnight
  • No later than Thursday, August 1: Applicants will be notified
  • All projects must take place between July 1, 2019, and June 30, 2020 (this means you can apply for a project that may have already happened before you are notified).

FUNDING GUIDELINES

Grassroots Arts Program funds may be used for expenditures to conduct quality arts programs or operate an arts organization. Typical uses of Grassroots money include:

  • Program expenses such as professional artists’ fees and travel, space rental, advertising, marketing and publicity, website and electronic media, scripts, costumes, sets, props, music and theater equipment rental.
  • Operating expenses for qualified arts and cultural organizations not already receiving operating support from the N.C. Arts Council or N.C. Department of Natural and Cultural Resources. These can include salaries, telephone, office supplies, printing, postage, rent, utilities, insurance and equipment rental.

Funding Policies

  • Tribal organizations that receive grassroots funds must represent state or federally recognized tribes.
  • Colleges, universities and libraries may receive grants for arts programs that are community based or generate regional arts involvement. Grants may not support their internal programs, administration or operation expenses (library books, band boosters, equipment purchases).
  • Grassroots funds may not be awarded to individuals.
  • Grassroots funds may not be used for art supplies or equipment purchase.
  • Grassroots funds may be used for student transportation to regional arts exhibits and programs on a limited basis.
  • Grants may not be awarded for prizes, competitions, scholarships, tuition or financial awards.
  • Religious organizations or churches may not receive Grassroots funds unless the programs are presented outside regular church services, engage the larger community and do not contain religious content.
  • Grassroots funds may not be used for activities associated with a school’s internal arts programs, such as in-school student performances, the purchase of art supplies, or student arts competitions and publications.
  • Municipalities (city/county government) and community organizations may receive grants for arts programs that use qualified artists to conduct programs that involve the greater community. Grants may not support internal programs, administration or operating expenses.

Grassroots Arts Program money may not be used for the following kinds of expenditures:

  • Art, music, and dance therapists
  • Artifacts
  • Purchase artwork
  • Capital expenditures
  • Contingency funds
  • Deficit reduction
  • Fundraising events
  • Food or beverages for hospitality or entertainment functions
  • School band activities or equipment
  • School choral activities
  • Lobbying expenses
  • Oral history and history projects
  • Tuition for academic study
  • Interest on loans, fines or litigation costs

Matching Requirement

  • All grantees are required to match their grant amounts dollar for dollar. The funds must come from other public or private sources. In-kind donations of goods or services may be used as matching funds. Other N.C. Arts Council funds or state funds (i.e. public university dollars) cannot be used as a match.

Racial and Cultural Diversity Requirement

  • The N.C. Arts Council works to provide a representative portion of grant funds for arts programming that reflects the racial and cultural diversity of the state. The OCAC is required to spend 33% of its annual county allotment for programming that reflects African American, Asian American, Latino, and Native American cultures, based on the percentage of each population in Orange County.

APPLICANT EVALUATION

Applications are reviewed by panels of experts in the visual, performing, and literary arts, comprised of members of the OCAC Advisory Board and members of the artist community.  Panelists discuss and score the grant using an established rating system. The highest scoring applications are funded and the dollar amount granted to each applicant is determined by the OCAC Advisory Board. The panel evaluates applications based on the NCAC Priorities for Funding (below) and the following criteria:

  • Artistic quality of proposed project or programs
  • Community impact of project or programs
  • Multicultural aspect of the program
  • Educational impact of the project
  • Ability to plan and implement project
  • Stability and fiscal responsibility of the organization
  • Integration into curriculum and/or enrichment (schools only)
  • Need (schools only, based on percentage Free and Reduced Lunch)

North Carolina Arts Council Priorities for Funding

  • The first priority of the Grassroots Arts subgrant program is to provide operating or program support to qualified arts organizations including theaters, symphonies, galleries, art guilds, choral societies, dance companies, folk arts societies, writers groups and arts festivals, among others. Grassroots funds are not generally awarded to arts organizations that receive funding through the N.C. Arts Council’s General Support Program or the N.C. Department of Natural and Cultural Resources.
  • The second priority of the Grassroots Arts subgrant program is to support arts learning and arts in education programs conducted by qualified artists. These can be artist residencies in schools, after-school summer camps or adult arts learning classes.
  • The third priority of Grassroots Arts subgrants is to support community organizations that provide quality art experiences for the greater community. These programs must be conducted by qualified artists.

GRANTEE REQUIREMENTS

NCAC/OCAC Recognition 

Grantees must acknowledge the N. C. Arts Council and Orange County Arts Commission’s support of their event or projects by including their logos and funding credit lines in all print and promotional materials related to the grant. The OCAC’s website offers information and downloadable logos at www.artsorange.org. Proper acknowledgment will be considered during future funding requests.

Reporting Requirements 

Each grantee is required to submit a final report providing a detailed description of the funded project, participation statistics and demographics, sample marketing and program materials using the N. C. Arts Council credit line and logo, and copies of their legislative letters. The Report Forms will be sent to you by OCAC director Katie Murray and will be due by Monday, July 13, 2020. Organizations who have not submitted reports for prior grants are not eligible to apply for future requests.

Legislative Letters 

Grantees are asked to write state representatives to thank them for appropriating Grassroots funds. The letter should provide information about how Grassroots funds were used to support your program or project, and the community impact of the event. A copy of all letters to legislators must be included in the subgrantee’s final report.

QUESTIONS & ASSISTANCE

If you have questions or need assistance, please contact Katie Murray at 919-245-2335 or kmurray@orangecountync.gov.

Finaliza el 3 de junio de 2019.

2019-20 DIRECTRICES PARA LOS SOLICITANTES DEL PROGRAMA DE ARTES PARA “GRASSROOTS” (ORGANIZACIONES LOCALES)

Desde 1977, el Programa de Artes para “Grassroots” (Organizaciones Locales) de N. C. Arts Council ha brindado a los ciudadanos de Carolina del Norte acceso a experiencias artísticas de calidad. El programa distribuye fondos para las artes en los 100 condados del estado, principalmente a través de asociaciones con los consejos locales de arte. La Comisión de Arte del Condado de Orange (OCAC, por sus siglas en inglés) actúa como socio del N. C. Arts Council en la concesión de becas a organizaciones locales para programas de arte en el Condado de Orange, así como también fondos de becas adicionales aprobados por la Junta de Comisarios del Condado de Orange.

ELEGIBILIDAD PARA LA SOLICITUD

Todas las organizaciones deben haber estado en funcionamiento durante al menos un año, y deben ser organizaciones sin fines de lucro o contar con un patrocinador sin fines de lucro para recibir fondos a su nombre.

Todas las organizaciones deben residir o llevar a cabo proyectos dentro del Condado de Orange.

Las organizaciones que reciben fondos de apoyo general a través del N.C. Arts Council o el N.C. Departamento de Recursos Naturales y Culturales no son elegibles para los fondos de base.

Personas individuales no son elegibles para solicitar fondos de Artes para “Grassroots” (Organizaciones Locales).

Las solicitudes y los materiales de apoyo deben enviarse electrónicamente hasta la fecha de entrega.

Línea de tiempo

Lunes 1 de abril: Se abre el período de solicitud

Lunes 3 de junio: Las solicitudes deben entregarse antes de la medianoche.

A más tardar el jueves 1 de agosto: los solicitantes serán notificados

Todos los proyectos deben realizarse entre el 1 de julio de 2019 y el 30 de junio de 2020 (esto significa que puede solicitar un proyecto que ya haya ocurrido antes de que se le notifique).

DIRECTRICES DE FINANCIAMIENTO

Los fondos del Programa de Artes para “Grassroots” (Organizaciones Locales) se pueden usar para gastos para llevar a cabo programas de arte de calidad u operar una organización de arte. Los usos típicos del dinero de base incluyen:

Gastos del programa, como honorarios de artistas profesionales y viajes, alquiler de espacios, publicidad, mercadotecnia y publicidad, sitios web y medios electrónicos, guiones, disfraces, sets, accesorios, música y alquiler de equipos de teatro.

Gastos de operación para organizaciones artísticas y culturales calificadas que aún no reciben apoyo operativo del Consejo de Artes de N.C. o del Departamento de Recursos Naturales y Culturales de N.C. Estos pueden incluir salarios, teléfono, suministros de oficina, impresión, franqueo, alquiler, servicios públicos, seguros y alquiler de equipos.

Políticas de Financiamiento

Las organizaciones tribales que reciben fondos de base deben representar a tribus reconocidas por el gobierno estatal o federal.

Los colegios universitarios, universidades y bibliotecas pueden recibir becas para programas de arte que se basan en la comunidad o generan participación artística regional. Las becas no deben apoyar los programas internos, gastos de administración u operación (libros de la biblioteca, impulsores de banda, compras de equipos).

Los fondos de “Grassroots” (Organizaciones Locales), no pueden ser otorgados a individuos.

Los fondos de “Grassroots” (Organizaciones Locales) no se pueden usar para comprar materiales de arte o comprar equipos.

Los fondos de “Grassroots” (Organizaciones Locales) se pueden usar para el transporte de estudiantes a exposiciones y programas regionales de arte de manera limitada.

Las becas no se pueden otorgar para premios, concursos, becas, matrículas o premios financieros.

Las organizaciones religiosas o iglesias no pueden recibir fondos de “Grassroots” (Organizaciones Locales) a menos que los programas se presenten fuera de los servicios regulares de la iglesia, comprometan a la comunidad en general y no contengan contenido religioso.

Los fondos “Grassroots” (Organizaciones Locales) no se pueden usar para actividades asociadas con los programas de arte internos de la escuela, como actuaciones de estudiantes en la escuela, la compra de artículos de arte o concursos y publicaciones de arte para estudiantes.

Los municipios (gobierno de la ciudad / condado) y las organizaciones comunitarias pueden recibir becas para programas de arte que usan artistas calificados para dirigir programas que involucran a la comunidad en general. Las becas no deben apoyar los programas internos, administración o gastos operativos.

El dinero del Programa de Artes de “Grassroots” (Organizaciones Locales) no se puede usar para los siguientes tipos de gastos:

Terapeutas de arte, música y danza.

Artefactos

Comprar obras de arte

Los gastos de capital

Fondos de contingencia

Reducción del déficit

Eventos para recaudar fondos

Alimentos o bebidas para funciones de hospitalidad o entretenimiento.

Actividades o equipo de la banda escolar.

Actividades del coro de la escuela.

Gastos de cabildeo o “lobbying”

Historia oral y proyectos de historia

Matrícula para estudios académicos

Intereses por concepto de préstamos, multas o litigios.

Requisito de Igualación

Todos los beneficiarios deben igualar sus montos de becas dólar por dólar. Los fondos deben provenir de otras fuentes públicas o privadas. Las donaciones en especie de bienes o servicios se pueden utilizar como fondos de igualación. Otros fondos del Consejo de las Artes o los fondos estatales (ejemplo: dólares de las universidades públicas) no se pueden usar para igualación.

Requisito de diversidad racial y cultural

El N.C. Arts Council trabaja para proporcionar una porción representativa de los fondos de la beca para la programación artística que refleja la diversidad racial y cultural del estado. Se requiere que la OCAC gaste el 33% de su asignación anual del condado para la programación que refleje las culturas afroamericana, asiática americana, latina y nativa americana, según el porcentaje de cada población en el Condado de Orange.

EVALUACIÓN DEL SOLICITANTE

Las solicitudes son revisadas por paneles de expertos en artes visuales, escénicas y literarias, compuestos por miembros de la Junta de Asesoría de OCAC y miembros de la comunidad de artistas. Los panelistas discuten y califican la beca utilizando un sistema de calificación establecido. Las solicitudes de puntuación más altas son financiadas y la Junta de Asesoría de OCAC determina el monto en dólares otorgado a cada solicitante. El panel evalúa las solicitudes según las Prioridades de financiamiento de NCAC (a continuación) y los siguientes criterios:

Calidad artística del proyecto o programas propuestos.

Impacto comunitario del proyecto o programas.

Aspecto multicultural del programa.

Impacto educativo del proyecto.

Capacidad para planificar e implementar el proyecto.

Estabilidad y responsabilidad fiscal de la organización.

Integración en el currículo y / o enriquecimiento (solo escuelas)

Necesidad (solo escuelas, según el porcentaje de almuerzo gratis y reducido)

Prioridades del Consejo de Artes de Carolina del Norte para la financiación

La primera prioridad de las Becas del Programa de Artes para “Grassroots” (Organizaciones Locales) es brindar apoyo operativo o programático a organizaciones artísticas calificadas, incluidos teatros, sinfonías, galerías, gremios de arte, sociedades corales, compañías de danza, sociedades de artes populares, grupos de escritores y festivales artísticos, entre otros. Los fondos de “Grassroots” (Organizaciones Locales) generalmente no se otorgan a organizaciones artísticas que reciben fondos a través del Programa de Apoyo General del Consejo de las Artes o del Departamento de Recursos Naturales y Culturales de la NC.

La segunda prioridad del programa de becas de las Becas del Programa de Artes para “Grassroots” (Organizaciones Locales) es apoyar el aprendizaje de las artes y los programas de educación artística realizados por artistas calificados. Estas pueden ser residencias artísticas en escuelas, campamentos de verano después de la escuela o clases de aprendizaje de arte para adultos.

La tercera prioridad de los subsidios de las Becas del Programa de Artes para “Grassroots” (Organizaciones Locales) es apoyar a las organizaciones comunitarias que brindan experiencias artísticas de calidad para la comunidad en general. Estos programas deben ser conducidos por artistas calificados.

REQUISITOS DE LOS BECARIOS

Reconocimiento NCAC / OCAC

Los becarios deben reconocer el apoyo de N. C. Arts Council y Orange County Arts Commission (OCAC) a sus eventos o proyectos al incluir sus logotipos y líneas de crédito de financiamiento en todos los materiales impresos y promocionales relacionados con la beca. El sitio web de la OCAC ofrece información y logotipos descargables en www.artsorange.org. El reconocimiento apropiado será considerado durante solicitudes futuras de financiamiento.

Requisitos del Informe Final

Se requiere que cada becario presente un informe final que proporcione una descripción detallada del proyecto financiado, estadísticas de participación y datos demográficos, ejemplos de marketing y materiales del programa utilizando la línea de crédito y el logotipo del Consejo de Artes de N. C., y copias de sus cartas legislativas. La directora de OCAC, Katie Murray, enviará los formularios de informe, que deben ser entregados el lunes 13 de julio de 2020 por parte de los becarios. Las organizaciones que no presenten informes de subvenciones anteriores no son elegibles para solicitar futuras solicitudes.

Cartas Legislativas

Se les pide a los becarios que escriban a sus representantes estatales para agradecerles por la apropiación de los fondos de base. La carta debe proporcionar información sobre cómo se utilizaron los fondos de base para apoyar su programa o proyecto y el impacto en la comunidad del evento. Se debe incluir una copia de todas las cartas a los legisladores en el informe final del becado.

PREGUNTAS Y ASISTENCIA

Si tiene preguntas o necesita ayuda, comuníquese con Katie Murray al 919-245-2335 o kmurray@orangecountync.gov.

Orange County Arts Commission